Zastrzeżenie prawne

Obowiązuje od 2026-09-08. Wersja reguł bazowych: 2026.09.1.

To narzędzie pomocnicze, nie porada prawna ani podatkowa

KSeF Decision API jest mechanizmem wspomagającym kwalifikację transakcji do Krajowego Systemu e-Faktur na podstawie danych podanych w żądaniu. Nie jest to porada prawna, podatkowa ani żadna inna forma doradztwa w rozumieniu przepisów regulujących świadczenie takich usług. Decyzję o sposobie wystawienia i rozliczenia dokumentu podejmuje wyłącznie użytkownik API lub jego doradca podatkowy. W razie wątpliwości co do konkretnej transakcji zalecamy konsultację z doradcą podatkowym.

Na czym opiera się odpowiedź

• Wyłącznie na danych przekazanych w żądaniu POST /v1/check — API nie zna stanu faktycznego transakcji poza tym, co zostało podane.
• Na statusie VAT pobranym z oficjalnego Wykazu podatników VAT (wl-api.mf.gov.pl), o ile nie wyłączono go parametrem resolve_vat_status.
• Przy brakujących danych — na jawnie wypisanych założeniach (pole assumptions), np. brak seller_monthly_sales_pln oznacza założenie sprzedaży powyżej progu 10 000 zł.
• Na regułach bazowych odzwierciedlających rozumienie przepisów na dzień wskazany powyżej; przepisy, interpretacje i harmonogram KSeF mogą się zmienić. Każda reguła ma przypisaną podstawę prawną, a każda odpowiedź — pole base_rules_version, które pozwala ustalić, która wersja reguł wygenerowała decyzję.

Reguły bazowe a reguły użytkownika

Odpowiedź rozdziela dwa wyniki: legal — policzony wyłącznie z reguł bazowych, utrzymywanych przez nas i opatrzonych podstawą prawną, oraz decision — wynik końcowy, po uwzględnieniu reguł zdefiniowanych przez klienta. Reguły użytkownika działają przed regułami miękkimi, ale nie mogą przełamać reguł twardych (wyłączeń wprost wynikających z ustawy). Gdy decision.overrides_base ma wartość true, wynik końcowy różni się od wyniku z samych reguł bazowych, ponieważ zadziałała reguła klienta — odpowiedzialność za poprawność prawną własnej reguły ponosi klient, który ją utworzył. Pole decision.matched_rule wskazuje, która reguła zadecydowała, a log decyzji w panelu przechowuje pełne wejście i wyjście każdej odpowiedzi.

Zakres czasowy

Reguły modelują stan prawny od 1 lutego 2026 r. Dla żądań z datą wcześniejszą API zwraca brak obowiązku KSeF. W oknie 1.02–31.03.2026 nie modelujemy przepisu epizodycznego art. 145l ustawy o VAT (brak danych o sprzedaży podatnika z 2024 r.), więc odpowiedź może zawyżać obowiązek dla objętych nim sprzedawców — takie przypadki należy obsłużyć własną regułą lub odfiltrować po stronie klienta.

Odpowiedzialność

Zakres odpowiedzialności usługodawcy, w tym jej ograniczenie do opłat z ostatnich trzech miesięcy i wyłączenie utraconych korzyści, określa § 8 Regulaminu. Usługodawca nie odpowiada za skutki decyzji podjętych na podstawie odpowiedzi API bez weryfikacji stanu faktycznego i prawnego danej transakcji.

Dane w żądaniach

Przetwarzamy NIP-y stron transakcji w minimalnym zakresie potrzebnym do wydania decyzji i sprawdzenia statusu VAT. Log decyzji przechowujemy 90 dni; szczegóły w Polityce prywatności. Warunki korzystania z usługi opisuje Regulamin.

Aktualność

Zastrzeżenie, dokumentacja reguł i sam zestaw reguł bazowych należy czytać łącznie: pole base_rules_version w każdej odpowiedzi jednoznacznie wskazuje, która wersja reguł (i którego stanu prawnego) wygenerowała daną decyzję. Zmiany reguł bazowych są opisywane w historii zmian usługi.